Smartes Daten- und Terminmanagement für
Das Notariat
der Zukunft
Gefördert durch:
„Der digitale Wandel wirkt sich in den nächsten Jahren auf alle Ebenen der notariellen Arbeit aus. Dabei verändern sich vor allem die Kommunikation und die Beziehung zum Mandanten mit einer enormen Geschwindigkeit. […] Die Vereinbarung von Komfort und Sicherheit ist gleichzeitig der entscheidende Faktor für die Vertrauensbeziehung zwischen Mandant und Notar.“
Quelle: Trendstudie – Das Notariat der Zukunft. (2017). Kooperation Notarkammer Sachsen und 2bAHEAD
Bis zu 30 % weniger Anrufe
Verringern Sie die Anzahl der eingehenden Anrufe um bis zu 30 %.
Weniger Mails bearbeiten
Vermeiden Sie das zeitaufwändige Bearbeiten von gängigen, wiederkehrenden E-Mails.
Effiziente Kommunikation mit Mandant:Innen
Überlassen Sie notara den zeitintensiven Teil der Mandantenkommunikation, wie zum Beispiel die Bereitstellung von Fragebögen, das Versenden von Terminbestätigungen und Mitteilungen.
Digitale Terminvergabe
Gehen Sie einen innovativen Schritt nach vorne und setzen Sie auf die digitale Terminvergabelösung für Notariate und Mandant:Innen und sparen dabei wertvolle Zeit.
Passt sich Ihren Anforderungen an
Der selbstlernende Kalender und der optimierte Terminvergabeprozess werden zu einem Zeitsparer für das Notariat. Legen Sie individuelle Einstellungen fest und profitieren Sie von Ihrem digitalen Zuarbeiter.
Überall dort, wo Sie nicht zwingend benötigt werden
Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht Ihnen, wertvolle Zeit freizuräumen. Sei es durch den smarten Terminfinder oder die Bereitstellung relevanter Unterlagen, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
Sie sind mobil? Wir ebenfalls!
Behalten Sie alles im Blick. Auch wenn Sie einmal nicht am Arbeitsplatz sind. Von jedem Ort aus zugreifen, egal ob mit Tablet oder Smartphone.
Homeoffice einfach und effizient realisierbar
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit werden immer wichtiger - gerade am Arbeitsplatz. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:Innen dort zu arbeiten, wo sie wollen: zu Hause, unterwegs oder im Büro. Einfach, schnell und sicher dank der Technologie von notara.
Attraktiver für neue Angestellte werden
Höchste Sicherheitsstandards
Ihnen ist die Sicherheit Ihres Notariats ein großes Anliegen? Uns auch! Daher haben wir uns den höchsten Sicherheitsstandards verschrieben und evaluieren unsere Prozesse konstant, um zu jedem Zeitpunkt die größtmöglichen Schutz zu bieten. Mehr dazu in unseren FAQs.
Datenschutz als oberste Priorität
Supportteam immer in Rufbereitschaft
Ein Kalender für das Notariat entwickelt
- Terminanfragenverwaltung
- Automatisierte Terminsuche
- Cloudzugriff von überall
- Personalfilter
- Überblick, egal bei welcher Teamgröße
Und Vieles mehr…
Klientenbenachrichtigung
Nutzen Sie die fortschrittliche Kalenderlösung von notara für ein intelligentes Terminmanagement in Ihrem Notariat.
Terminvergabe nach Ihrem Bedarf
Definieren Sie die optimale Terminvergabe und legen Sie Sprechzeiten und Terminkriterien individuell fest. Sie bestimmen, wann welcher Klient in Ihr Notariat kommt.
Buchung über Ihre WebsiteBald verfügbar
Nutzen Sie optional die Integrationsfähigkeit von notara und vergeben Sie alle Termine online, direkt über die eigene Website.
DSGVO Konform
Militärische Verschlüsselung
Bereitstellung von Dokumenten
Zugriff von überall
Personal zuteilen
Kostenlose Installation
Team-ChatBald verfügbar
Outlook SynchronisierungGeplant
WartezimmerBald verfügbar
VIP-DirektbuchungenBald verfügbar
Beeindrucken Sie Ihre
Mit einer intuitiven Buchungsplattform für all Ihre Anliegen, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten
Einfache & schnelle Terminbuchung
Automatische Terminerinnerung
Dokumentenaustausch 100% Ende-zu-Ende verschlüsselt
Ihr wertvollstes Gut - machen Sie Ihnen das Leben einfacher.
Weniger Telefonanrufe und Mail
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Einfacher interner Austausch
Preisgestaltung
notara testen
Vereinbaren Sie eine kostenfreie Produktdemonstration mit einem unserer notara Experten und testen Sie die Cloud-Software-Lösung.
Premium
Smarter Notariatskalender
Optimierte Terminvergabe
Personalmanagement
Notar:In
299 EUR / Monat
Weitere/r Notar:In
99 EUR / Monat
Personalzugänge
Unbegrenzt & inklusive
Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
Alle Funktionen ansehen
Kostenlose Migration Online-Schulungen Onboarding-Service
Plus
Alle Funktionen aus Premium
notara Recruiting
Ab 849 EUR / Monat
Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
Einrichtungsservice inklusive
Unsere Experten kümmern sich im persönlichen Austausch um die ideale Einrichtung aller enthaltenen Funktionen, sodass Sie schnell und unkompliziert starten können.
Immer für Sie verfügbar
Ob per Telefon, E-Mail oder Live-Chat – Sie erreichen unsere Experten aus Hamburg innerhalb von Minuten für jede Art der Rückfrage und Hilfestellung.
Keine Bindung
Wir verzichten auf Langzeitbindung an eine Mitgliedschaft. notara Premium kann jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen gekündigt werden.
Alle wichtigen Antworten auf Ihre Fragen
Wo werden die Daten von notara gespeichert?
Alle in notara abgelegten Daten werden ausschließlich hochverschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Wir legen höchsten Wert auf die Datensicherheit aller Daten.
Muss etwas installiert werden, um notara nutzen zu können?
notara ist 100% cloudbasiert. Die Software läuft daher ohne Installation und ist mit jedem internetfähigen PC / Laptop / Smartphone von überall bedienbar.
Welche Zahlungsarten werden akzeptiert?
Aktuell werden die Zahlungsarten: SEPA-Lastschrift und Kreditkartenzahlung akzeptiert. Weitere Zahlungsarten folgen, sprechen Sie uns bei Bedarf gerne dazu an.
Ist notara DSGVO-Konform?
Zum einen findet der Datenverkehr ausschließlich auf deutschen hochverschlüsselten Servern statt. notara stellt zudem mithilfe etablierter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sicher, dass das nach DSGVO vorgegebene Sicherheitslevel beim Umgang mit Daten eingehalten wird.
Wird das Notariat bei der Einrichtung von notara betreut?
Unsere Spezialisten übernehmen für Sie die komplette Migration. Wir unterstützen Sie bis zur fertigen Einrichtung und darüber hinaus.
Muss ein langfristiger Vertrag für notara abgeschlossen werden?
Bei notara gibt es keine Mindestlaufzeit. Die Mitgliedschaft kann jederzeit zum Monatsende gekündiget werden.
Wie sicher ist die Software?
Wir betreiben notara in den modernsten Rechenzentren Deutschlands. Außer dem Notariat und, sofern es Ihr Support erfordert, unserem Techniker, hat niemand Zugriff auf Ihre Daten. Dafür sorgt unter anderem die ständige Verschlüsselung aller Daten. Hierfür nutzen wir die modernsten Verschlüsselungsstandard.
Kann notara im Homeoffice verwendet werden?
notara ist eine Cloud-Software, welche darauf ausgelegt ist, von überall aus arbeiten zu können.
Kann notara kostenfrei getestet werden?
Ein kostenloser Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang wird Ihnen auf Anfrage freigeschlatet. Kontaktieren Sie uns hierzu gerne jederzeit.
Gibt es Nachteile durch die Software in der Cloud?
Sowohl Punkt Sicherheit, als auch im Bereich der Wartungs- und Zugriffsmöglichkeiten ist eine Cloud-Software die wohl fortschrittlichste Lösung und mittlerweile in fast allen Bereichen State-of-the-Art.