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Smartes Daten- und Terminmanagement für

Das Notariat
der Zukunft

Personal entlasten

30% Arbeitszeit sparen

Wiederkehrende Arbeit automatisieren

Weniger Anrufe

Gespräch vereinbaren

Gefördert durch:

„Der digitale Wandel wirkt sich in den nächsten Jahren auf alle Ebenen der notariellen Arbeit aus. Dabei verändern sich vor allem die Kommunikation und die Beziehung zum Mandanten mit einer enormen Geschwindigkeit. […] Die Vereinbarung von Komfort und Sicherheit ist gleichzeitig der entscheidende Faktor für die Vertrauensbeziehung zwischen Mandant und Notar.“

Quelle: Trendstudie – Das Notariat der Zukunft. (2017). Kooperation Notarkammer Sachsen und 2bAHEAD

Personalentlastung
Zeitersparnis
Verfügbarkeit
Sicherheit

Bis zu 30 % weniger Anrufe

Verringern Sie die Anzahl der eingehenden Anrufe um bis zu 30 %.

Weniger Mails bearbeiten

Vermeiden Sie das zeitaufwändige Bearbeiten von gängigen, wiederkehrenden E-Mails.

Effiziente Kommunikation mit Mandant:Innen

Überlassen Sie notara den zeitintensiven Teil der Mandantenkommunikation, wie zum Beispiel die Bereitstellung von Fragebögen, das Versenden von Terminbestätigungen und Mitteilungen.

Digitale Terminvergabe

Gehen Sie einen innovativen Schritt nach vorne und setzen Sie auf die digitale Terminvergabelösung für Notariate und Mandant:Innen und sparen dabei wertvolle Zeit.

Passt sich Ihren Anforderungen an

Der selbstlernende Kalender und der optimierte Terminvergabeprozess werden zu einem Zeitsparer für das Notariat. Legen Sie individuelle Einstellungen fest und profitieren Sie von Ihrem digitalen Zuarbeiter.

Überall dort, wo Sie nicht zwingend benötigt werden

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht Ihnen, wertvolle Zeit freizuräumen. Sei es durch den smarten Terminfinder oder die Bereitstellung relevanter Unterlagen, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Sie sind mobil? Wir ebenfalls!

Behalten Sie alles im Blick. Auch wenn Sie einmal nicht am Arbeitsplatz sind. Von jedem Ort aus zugreifen, egal ob mit Tablet oder Smartphone.

Homeoffice einfach und effizient realisierbar

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit werden immer wichtiger - gerade am Arbeitsplatz. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:Innen dort zu arbeiten, wo sie wollen: zu Hause, unterwegs oder im Büro. Einfach, schnell und sicher dank der Technologie von notara.

Attraktiver für neue Angestellte werden

Die richtigen Mitarbeiter:Innen machen den Unterschied. Werden Sie als Arbeitgeber attraktiver für die Top-Talente auf dem Markt: ermöglichen Sie dezentrales Arbeiten, automatisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie zeitraubende Tätigkeiten auf ein Minimum. Eine Win-Win-Situation für alle!

Höchste Sicherheitsstandards

Ihnen ist die Sicherheit Ihres Notariats ein großes Anliegen? Uns auch! Daher haben wir uns den höchsten Sicherheitsstandards verschrieben und evaluieren unsere Prozesse konstant, um zu jedem Zeitpunkt die größtmöglichen Schutz zu bieten. Mehr dazu in unseren FAQs.

Datenschutz als oberste Priorität

Der Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mandant:Innen steht für uns an erster Stelle. All unsere Prozesse sind zu 100% Datenschutzkonform. Wir tun alles, damit Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind.

Supportteam immer in Rufbereitschaft

Sie haben eine Frage? Kein Problem! Das notara-Supportteam hilft Ihnen so schnell wie möglich. Wir sind jederzeit via E-Mail, Rückruf oder Live-Chat erreichbar. Das ist unser Versprechen an Sie.

Ein Kalender für das Notariat entwickelt

  • Terminanfragenverwaltung
  • Automatisierte Terminsuche
  • Cloudzugriff von überall
  • Personalfilter
  • Überblick, egal bei welcher Teamgröße

Und Vieles mehr…

Klientenbenachrichtigung

Nutzen Sie die fortschrittliche Kalenderlösung von notara für ein intelligentes Terminmanagement in Ihrem Notariat.

Terminvergabe nach Ihrem Bedarf

Definieren Sie die optimale Terminvergabe und legen Sie Sprechzeiten und Terminkriterien individuell fest. Sie bestimmen, wann welcher Klient in Ihr Notariat kommt.

Buchung über Ihre WebsiteBald verfügbar

Nutzen Sie optional die Integrationsfähigkeit von notara und vergeben Sie alle Termine online, direkt über die eigene Website.

DSGVO Konform

Notara erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und ist somit 100% DSGVO-konform.

Militärische Verschlüsselung

Wir nutzen state-of-the-art Sicherheitstechnik, um die komplette Kommunikation auf militärischem Niveau zu verschlüsseln. Dadurch erreichen wir die Sicherheit, die Sie und Ihre Klienten verdienen.

Bereitstellung von Dokumenten

Durch die einfache und schnelle Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Informationen erleichtern wir Ihrem Team die Arbeit und sparen wertvolle Zeit.

Zugriff von überall

Ob PC, Tablet oder Smartphone. Ob unterwegs oder im Büro. Notara ist überall dort verfügbar, wo eine aktive Internetverbindung besteht und kann einfach über den Browser abgerufen werden.

Personal zuteilen

Teilen Sie Termine zu und tauschen Sie sich innerhalb der einzelnen Fälle aus. Durch die enthaltenen kostenlosen Mitarbeiterzugänge optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag und behalten stets den Überblick.

Kostenlose Installation

Unser Service-Team steht Ihnen von der Einrichtung bis hin zu Individualisierungswünschen innerhalb Ihres Zugangs kostenlos zur Seite.

Team-ChatBald verfügbar

Tauschen Sie sich noch schneller zu dringenden Themen aus, mit dem internen Direkt-Chat für Ihr Notariat.

Outlook SynchronisierungGeplant

Synchronisieren Sie Ihren bestehenden Kalender mit der notara Cloud-Software und erhalten Sie dauerhaft einen automatisierten Abgleich Ihrer Termine.

WartezimmerBald verfügbar

Begleiten Sie Ihre Klient:Innen von der digitalen Terminvergabe bis hin zum Eintreffen in Ihrem Büro und gewinnen Sie noch mehr Überblick.

VIP-DirektbuchungenBald verfügbar

Sie haben vertraute Klient:Innen, die mehrfach erscheinen? Gewähren Sie Ihnen Zugriff auf freie Termin-Slots und ermöglichen Sie Ihnen eine Direktbuchung in Ihrem Kalender.
Alle Funktionen ansehen

Beeindrucken Sie Ihre

Mandant:Innen
Mitarbeiter:Innen

Mit einer intuitiven Buchungsplattform für all Ihre Anliegen, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten

Einfache & schnelle Terminbuchung

Automatisieren Sie Ihre Terminbuchung im Handumdrehen. Das spart Zeit, Energie und Nerven Ihrer Mitarbeiter:Innen und schafft neue Ressourcen, die in wichtigere Tätigkeiten investiert werden können. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:Innen durch das automatisieren und vereinfachen von Terminbuchungsprozessen.

Automatische Terminerinnerung

Stellen Sie ganz einfach sicher, dass keiner Klient:Innen einen Termin bei Ihnen vergisst und immer die nötigen Unterlagen mitführt. Durch automatische Terminerinnerungen verbessern Sie den reibungslosen Ablauf in Ihrem Notariat.

Dokumentenaustausch 100% Ende-zu-Ende verschlüsselt

Sie haben jeden Tag mit höchst sensiblen Daten und Informationen zu tun. Um diese Kommunikation so sicher wie möglich zu machen, verschlüsseln wir Ihre komplette Kommunikation 100% Ende-zu-Ende. Sicher ist sicher.

Ihr wertvollstes Gut - machen Sie Ihnen das Leben einfacher.

Weniger Telefonanrufe und Mail

Jeden Tag erreichen Sie zahllose E-Mails und Anrufe von Menschen, die einen Termin oder Beratung wünschen. Reduzieren Sie diese ganz einfach, sicher und schnell auf ein Minimum durch die Digitalisierung und Automatisierung der Terminvergabe. Schaffen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter:Innen ein Arbeitsumfeld, in welchem der Fokus auf dem Wesentlichen liegt.

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:Innen, in dem Sie ihnen wiederkehrende Aufgaben ganz einfach abnehmen durch Automatisierung. Ihre Mitarbeiter:Innen werden es Ihnen danken!

Einfacher interner Austausch

Schaffen Sie eine schnellere und effizientere Art der Kommunikation in Ihrem Notariat durch die Optimierung des internen Austauschs. Einfach, schnell und sicher.

Preisgestaltung

notara testen

Vereinbaren Sie eine kostenfreie Produktdemonstration mit einem unserer notara Experten und testen Sie die Cloud-Software-Lösung.

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Premium

Smarter Notariatskalender

Optimierte Terminvergabe

Personalmanagement

Notar:In

299 EUR / Monat

Weitere/r Notar:In

99 EUR / Monat

Personalzugänge

Unbegrenzt & inklusive

Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.

Alle Funktionen ansehen

  Kostenlose Migration
  Online-Schulungen
  Onboarding-Service

Plus

Alle Funktionen aus Premium

notara Recruiting

Ab 849 EUR / Monat

Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.

Einrichtungsservice inklusive

Unsere Experten kümmern sich im persönlichen Austausch um die ideale Einrichtung aller enthaltenen Funktionen, sodass Sie schnell und unkompliziert starten können.

Immer für Sie verfügbar

Ob per Telefon, E-Mail oder Live-Chat – Sie erreichen unsere Experten aus Hamburg innerhalb von Minuten für jede Art der Rückfrage und Hilfestellung.

Keine Bindung

Wir verzichten auf Langzeitbindung an eine Mitgliedschaft. notara Premium kann jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen gekündigt werden.

Alle wichtigen Antworten auf Ihre Fragen

Wo werden die Daten von notara gespeichert?

Alle in notara abgelegten Daten werden ausschließlich hochverschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Wir legen höchsten Wert auf die Datensicherheit aller Daten.

Muss etwas installiert werden, um notara nutzen zu können?

notara ist 100% cloudbasiert. Die Software läuft daher ohne Installation und ist mit jedem internetfähigen PC / Laptop / Smartphone von überall bedienbar.

Welche Zahlungsarten werden akzeptiert?

Aktuell werden die Zahlungsarten: SEPA-Lastschrift und Kreditkartenzahlung akzeptiert. Weitere Zahlungsarten folgen, sprechen Sie uns bei Bedarf gerne dazu an.

Ist notara DSGVO-Konform?

Zum einen findet der Datenverkehr ausschließlich auf deutschen hochverschlüsselten Servern statt. notara stellt zudem mithilfe etablierter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sicher, dass das nach DSGVO vorgegebene Sicherheitslevel beim Umgang mit Daten eingehalten wird.

Wird das Notariat bei der Einrichtung von notara betreut?

Unsere Spezialisten übernehmen für Sie die komplette Migration. Wir unterstützen Sie bis zur fertigen Einrichtung und darüber hinaus.

Muss ein langfristiger Vertrag für notara abgeschlossen werden?

Bei notara gibt es keine Mindestlaufzeit. Die Mitgliedschaft kann jederzeit zum Monatsende gekündiget werden.

Wie sicher ist die Software?

Wir betreiben notara in den modernsten Rechenzentren Deutschlands. Außer dem Notariat und, sofern es Ihr Support erfordert, unserem Techniker, hat niemand Zugriff auf Ihre Daten. Dafür sorgt unter anderem die ständige Verschlüsselung aller Daten. Hierfür nutzen wir die modernsten Verschlüsselungsstandard.

Kann notara im Homeoffice verwendet werden?

notara ist eine Cloud-Software, welche darauf ausgelegt ist, von überall aus arbeiten zu können.

Kann notara kostenfrei getestet werden?

Ein kostenloser Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang wird Ihnen auf Anfrage freigeschlatet. Kontaktieren Sie uns hierzu gerne jederzeit.

Gibt es Nachteile durch die Software in der Cloud?

Sowohl Punkt Sicherheit, als auch im Bereich der Wartungs- und Zugriffsmöglichkeiten ist eine Cloud-Software die wohl fortschrittlichste Lösung und mittlerweile in fast allen Bereichen State-of-the-Art.