Gehosted in Deutschland. DSGVO- und BNotO-Konform
Tara KI – die erste Telefonassistenz
speziell für das Notariat
Ob in der Mittagspause, außerhalb der Geschäftszeiten oder mitten im Tagesbetrieb — Tara nimmt Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen strukturiert, versendet Datenblätter an Anrufer und leitet den Vorgang an die passende Ansprechperson weiter.
So klingt Tara Telefon KI
Tara nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen strukturiert und übergibt Ihrem Team einen vorbereiteten Vorgang — bereit zur direkten Bearbeitung oder zum Rückruf.
Der Alltag am Kanzleitelefon
Wo verpasste Anrufe täglich Zeit kosten
Frühanrufer
Anrufe vor Beginn der Sprechzeiten, die das Notariat zu dieser Zeit nicht erreichen.
Belegte Leitungen
Alle Leitungen besetzt — Anrufer landen in der Warteschleife oder legen auf.
Reduzierte Besetzung
Eingehende Anrufe während der Mittagszeit treffen auf ausgedünnte Erreichbarkeit.
Beurkundung & Entwurf
Während Beurkundungen, Besprechungen oder konzentrierter Arbeit kann das Telefon nicht angenommen werden.
Berufstätige Mandanten
Anrufe, die außerhalb der Sprechzeiten eingehen und sonst unbeantwortet blieben.
Wochenende, Urlaub, Krankheit
Ganze Tage ohne telefonische Erreichbarkeit, wenn Personal fehlt.
Warum Tara KI
Was Telefon-KI im Notariat leisten muss
Die Tara KI Telefonassistenz wurde von Anfang an für die besonderen berufsrechtlichen und technischen Anforderungen von Notariaten entwickelt.
| Tara KI | Allgemeine KI-Telefonanbieter | Klassischer Anrufbeantworter | |
|---|---|---|---|
| Hosting | Ausschließlich deutsche Server | Häufig US-Cloud-Anbieter (CLOUD Act) | Lokal oder Anbieter-abhängig |
| Berufsrecht | Berufsrechtskonform einsetzbar | Meist nicht berufsrechtskonform einsetzbar | Eingeschränkt nutzbar |
| Anliegen verstehen | Optimiert auf notarielle Prozesse | Generisch, ohne Fachkontext | Nimmt nur Nachricht auf |
| Integration | Datenerfassung & Datenübergabe an gängige Kanzleisoftware | Keine Anbindung an Kanzleisoftware | Keine Datenübergabe möglich |
| Akzeptanz | Strukturierter Dialog mit Mandanten | Stark abhängig von Konfiguration | Von Neumandanten kaum genutzt |
Die perfekte Ergänzung zu Ihrer
bestehenden Telefonanlage
Die Tara KI Telefonassistenz ist kompatibel mit jeder bestehenden Telefonanlage. Erfasste Datenblätter können an alle gängigen Kanzleisoftwares übergeben werden.
Einfacher Start
In 20 Minuten einsatzbereit
Wir kümmern uns. Lehnen Sie sich zurück. Unser Team richtet alles ein, schult Ihre Mitarbeiter und begleitet Sie – ohne Ihr Tagesgeschäft zu stören.
Vorstellungstermin &
Konfiguration
In diesem 20‒minütigen Vorstellungstermin stellen wir Ihnen Tara Telefon-KI passend eingerichtet für Ihr Notarbüro vor.
Rufumleitung einrichten
Ihr IT‒Betreuer richtet eine Umleitung auf die notara‒Nummer ein. Dauer: ca. 10–15 Minuten. Keine neue Anlage nötig.
14 Tage kostenfrei testen
Sie testen Tara KI 14 Tage lang im laufenden Betrieb – ohne Risiko und ohne Vertragsbindung.
Vorteile im Kanzleialltag
Entlasten Sie Ihr Team
Die Tara KI Telefonassistenz entlastet Ihren Empfang und Fachangestellten. Weniger Unterbrechungen während der Arbeit ohne dass ein Anruf verloren geht.
Jeder Anruf wird entgegengenommen
Kein Mandant landet in der Warteschleife oder ruft beim nächsten Notariat an.
Geringerer Aufwand für Rückrufe
Anliegen werden strukturiert erfasst und direkt weitergeleitet — kein Rückrufstapel am Nachmittag.
Weniger Unterbrechungen im Kanzleialltag
Konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechungen – die KI nimmt Anrufe entgegen, damit Ihr Team fokussiert bleibt.
Perfekte Ergänzung zu Ihrer Kanzleisoftware
Unkomplizierte Datenübergabe an CVC, ArnoTop, RA‒MICRO.
Für Ihre Anforderungen individuell konfigurierbar
Prozesse, Tonalität, Stimme, Öffnungszeiten, Sonderfälle — notara richtet alles ein, Sie können jederzeit eigenständig anpassen.
Vorgangserstellung und Datenblattversand
Anliegen werden strukturiert erfasst, Vorgänge direkt angelegt oder Datenblätter an den Anrufer übermittelt.
Antworten auf häufige Fragen
Nein. Tara KI funktioniert mit jeder bestehenden Telefonanlage, solange diese Weiterleitungen unterstützt. Sie bekommen von notara eine zusätzliche Nummer und richten darauf einfach eine Rufumleitung ein – zum Beispiel für die Mittagspause oder außerhalb der Geschäftszeiten. Die Einrichtung dauert in der Regel 10–15 Minuten.
Ja. Sie können Tara KI unverbindlich und kostenlos testen. Während der Testphase richtet unser Team alles für Sie ein und schult Ihre Mitarbeiter — damit Sie sich ein realistisches Bild im Alltagseinsatz machen können.
Die Tara Telefon-KI ist mit jeder Kanzleisoftware und jeder Telefonanlage kombinierbar. Die Telefonanlage muss dafür nicht mit dem Computer verbunden sein: Bei einem Anruf wird das Gespräch von Tara aufgenommen, das Anliegen per E-Mail an das Notariat weitergeleitet – ganz ohne direkte Softwareverbindung.
Ja, vollständig. Tara wird individuell für jedes Notariat konfiguriert – Prozesse, Tonalität, Stimme, Wissensbausteine (z. B. Öffnungszeiten, besondere Abläufe). Die Einrichtung übernimmt notara, und Sie können die KI jederzeit eigenständig erweitern oder das Team von notara hinzuziehen.
Die technische Einrichtung dauert in der Regel 10–15 Minuten: notara kommuniziert dafür direkt mit Ihrem IT-Admin oder Telefonanlagenbetreuer. Für die inhaltliche Konfiguration (Prozesse, Abläufe, Sonderfälle) unterstützt notara Sie im Vorstellungsgespräch aktiv bei der Bedarfsermittlung und Individualisierung. Anschließend folgt eine kostenlose 14-tägige Testphase inklusive Tara-KI-Schulung für Ihr Team.
Tara KI beinhaltet Schulungsvideos für den Einstieg sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen – beides inklusive. Unser Ziel ist, dass Ihr gesamtes Team Tara KI sicher im Alltag einsetzen kann.
Tara KI verbindet leistungsstarke KI mit einer Sicherheitsarchitektur, die für das Berufsgeheimnis gemacht ist. Ein eigenes Modell auf deutschen Servern, ohne US-Anbieter — konform mit den Vorgaben der Bundesnotarkammer. Dazu eine Kanzleilizenz statt Sitzplatzabrechnung und Schulungen, die sicherstellen, dass Ihr Team vom ersten Tag an produktiv arbeitet.
notara wird auf Servern in Deutschland gehostet und betrieben
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