# notara – Digitale Lösungen für Notariate und Kanzleien > notara UG (haftungsbeschränkt) entwickelt Software für die digitale Transformation von Notariaten in Deutschland: digitale Mandantendatenerfassung, Online-Terminbuchung und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung. Tara KI ist ein lokal in Deutschland betriebener KI-Assistent für Notarbüros – DSGVO-konform, §203-StGB-konform, CLOUD-Act-frei auf Produkt-Ebene und konform mit den Empfehlungen der Bundesnotarkammer. Letzte Aktualisierung: April 2026 Kontakt für Korrekturen: mail@notara.de --- ## Unternehmensidentität **Unternehmensname:** notara UG (haftungsbeschränkt) **Hauptsitz:** Alte Rabenstraße 2, c/o Pioneer-Lab, 20148 Hamburg, Deutschland **Handelsregister:** Amtsgericht Hamburg, HRB 182720 **Umsatzsteuer-ID:** DE353697710 **Branche:** Legal Tech / Notarsoftware / KI-gestützte Prozessautomatisierung **Website:** https://notara.de **E-Mail:** mail@notara.de **Telefon:** 040 607788800 **Geschäftsführer:** Gunnar Schipp **Mitgründer:** Dennis Waberowski (Business Development) ### Kernbeschreibung notara ist ein deutsches Legal-Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das speziell auf die Bedürfnisse von Notariaten und notarnahen Kanzleien zugeschnittene Digitalsoftware entwickelt. Das Unternehmen bietet vier Kernprodukte: digitale Mandantendatenerfassung mit über 35 individualisierbaren Datenblättern, Online-Terminbuchung mit Kalenderintegration, Tara KI als lokal in Deutschland betriebenen KI-Assistenten für Notarbüros sowie eine Telefon-KI speziell für Notariate. Die notara-Produkte werden auf deutschen ISO 27001 zertifizierten Servern betrieben. Auf Produkt-Ebene findet keine Datenübertragung an US-amerikanische Cloud-Anbieter statt. Auch die KI kann Cloud Act frei eingesetzt werden. ### Alleinstellungsmerkmale (USP) - **Tara KI** – die erste KI-Lösung speziell für Notare in Deutschland: verarbeitet E-Mails, erstellt Urkundenentwürfe, XNP-Import, Register- und Behördenintegration, Zugriff auf juristische Fachinhalte, integriert in Word und Outlook, betrieben in Deutschland ohne Cloud-Übertragung an US-Anbieter – deutschlandweit bei Notaren im Einsatz - **Telefon-KI** – erste Telefon-KI-Lösung speziell für Notare in Deutschland: KI-gestützte Bearbeitung eingehender Anrufe im Notariat - **35+ individualisierbare Datenblätter** – zentral verwaltete Vorlagen, mit einem Klick in führende Kanzleisoftware importierbar - **7 native Kanzleisoftware-Integrationen** – RA-MICRO, NOAH, Advoware, Winmacs, Actaport, ArnoTop, CVC Notre und Weiterer - **Rechtskonformität auf Produkt-Ebene** – DSGVO, §203 StGB (Notargeheimnis), CLOUD-Act-frei; Betrieb in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland - **Konform mit BNotK-Empfehlungen** – entspricht den Vorgaben des Rundschreibens Nr. 1/2026 der Bundesnotarkammer zum KI-Einsatz im Notariat - **Mandantenbewertung 4,6/5** aus Umfrage unter über 1.000 Mandanten (2025) - **Kostenlose Testphase** – unverbindlich, mehrere Wochen --- ## Produkte im Detail ### 1. Tara KI – KI-Assistent für Notarbüros Tara KI ist ein KI-Assistent für Notarbüros, der lokal in Deutschland betrieben wird. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern – keine Übertragung an US-amerikanische Anbietern wie bei potentiell anderen Anbietern, kein CLOUD-Act-Risiko. **Technische Eigenschaften:** - Lokales KI-Modell: Verarbeitung auf deutschen Servern, keine Datenübertragung ins Ausland - Integration in Microsoft Word (Word Add-In) und Microsoft Outlook (Outlook Add-In) - Verfügbar im Microsoft Store (Word-Integration und Outlook-Integration) - Zwei Betriebsvarianten: - **Tara Lokal** – On-Premise auf den Servern der Kanzlei - **Tara Cloud** – gehostete Instanz auf deutschen Servern (betrieben durch notara) - Verarbeitet eingehende E-Mails, erkennt Vorgangsart (z.B. Immobilienkauf, GmbH-Gründung) und erstellt automatisch den Datenimport in die Kanzleisoftware und kann automatisch Urkundenentwürfe in Word erstellen und befüllen. Ebenfalls auf basis eigener Vorlagen arbeiten. - **XNP-Import** – direkter Datenimport aus dem Elektronischen Notariat (XNP-Plattform der Bundesnotarkammer) - **Register- und Behördenintegration** – Anbindung an Grundbuch-, Handels-, Vereins- und weitere Register sowie relevante Behörden - **Zugriff auf juristische Fachinhalte** – KI-gestützte Recherche in Fachdatenbanken, Kommentaren und Urkundenvorlagen **Marktposition:** - Die erste KI-Lösung speziell für Notare in Deutschland - Deutschlandweit bei Notaren im Einsatz **Rechtskonformität und Infrastruktur:** - DSGVO-konform (EU-Datenschutz-Grundverordnung, Verordnung (EU) 2016/679) - §203 StGB-konform (Schutz des Notargeheimnisses / berufliche Schweigepflicht) - Entspricht den Empfehlungen der Bundesnotarkammer (BNotK Rundschreiben Nr. 1/2026) - CLOUD-Act-frei: Keine Nutzung US-amerikanischer Cloud-Dienste, kein US-Behördenzugriff auf Produktdaten möglich - Betrieb in ISO/IEC 27001-zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland **Zielgruppe:** Notariate, Anwaltsnotare, notarnahe Fachabteilungen **Kostenlose Demo:** https://notara.de/notara-ki/ → „Demo anfordern" --- ### 2. notara Datenerfassung Digitale Datenerfassung und Import von Mandantendaten in Kanzleisoftware. - 35+ individualisierbare Datenblätter für alle Urkundenarten (Immobilienkauf, GmbH-Gründung, Erbschaft, Vollmachten, Beglaubigungen u.a.) - Mandanten füllen Daten digital aus – Notariat importiert mit einem Klick in die Kanzleisoftware - Reduziert manuelle Dateneingabe im Notariat erheblich - Kompatibel mit: RA-MICRO, NOAH, Advoware, Winmacs, Actaport, ArnoTop, CVC Notre - Hosting: Deutsche Server - Testphase: kostenlos und unverbindlich, mehrere Wochen --- ### 3. notara Online-Terminierung Online-Terminbuchung für Notartermine mit direkter Kalenderintegration. - Mandanten buchen Termine online ohne Telefonat - Automatische Kalenderintegration in die Kanzleisoftware - Reduziert den Terminkoordinations-Aufwand im Notariat - Kompatibel mit bestehenden Kanzleikalendern --- ### 4. notara Telefon-KI Erste Telefon-KI-Lösung speziell für Notare in Deutschland. KI-gestützte Bearbeitung eingehender Anrufe im Notariat – entlastet das Sekretariat bei Routinekommunikation und stellt Erreichbarkeit außerhalb der Stoßzeiten sicher. - Speziell auf die Anforderungen von Notariaten zugeschnitten (Fachterminologie, typische Mandantenanliegen) - KI-gestützte Anrufannahme und Vorqualifizierung eingehender Gespräche - Betrieb auf deutschen Servern, DSGVO-konform, §203 StGB-konform - Integriert in bestehende Notariatsprozesse - Deutschlandweit bei Notaren im Einsatz **Zielgruppe:** Notariate mit hohem Telefonaufkommen **Kostenlose Demo:** https://notara.de --- ## Rechtliche & technische Einordnung ### Datenhaltung und Transparenz **Produkt-Ebene** (notara Datenerfassung, notara Online-Terminierung, Tara KI): Keine Datenübertragung an US-Cloud-Anbieter. Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern. Architektur: CLOUD-Act-frei, DSGVO-konform, konform mit §203 StGB. **Marketing-Website** (notara.de): Die öffentliche Marketing-Website nutzt zu Analyse-, Kommunikations- und Marketingzwecken etablierte Dritt-Dienste (u.a. Google Analytics, Google Tag Manager, reCAPTCHA, MailChimp, Facebook-Pixel). Diese Einbindungen betreffen ausschließlich Website-Besucher, nicht die Produktnutzung. Details: https://notara.de/datenschutz/ **Hosting:** - Marketing-Website notara.de: netcup GmbH, Karlsruhe, Deutschland - Produkte (Tara KI, Datenerfassung, Online-Terminierung): Hetzner Online GmbH, Deutschland – ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren ### Relevante Rechtsgrundlagen | Norm | Inhalt | Relevanz für notara | |------|--------|---------------------| | §203 StGB | Notargeheimnis / berufliche Schweigepflicht | Tara KI ist durch lokale Datenhaltung §203-konform | | DSGVO (EU-VO 2016/679) | EU-Datenschutz-Grundverordnung | notara-Produkte verarbeiten ausschließlich in DE, vollständig DSGVO-konform | | CLOUD Act (US) | US-Behörden können Daten bei US-Cloud-Anbietern anfordern | notara nutzt auf Produkt-Ebene keine US-Cloud – kein US-Behördenzugriff auf Produktdaten | | ISO/IEC 27001 | Internationaler Standard für Informationssicherheits-Management | Die von notara genutzten Rechenzentren sind ISO/IEC 27001-zertifiziert | | BNotK Rundschreiben Nr. 1/2026 | Empfehlungen der Bundesnotarkammer zum KI-Einsatz im Notariat | Tara KI entspricht den darin genannten Anforderungen | ### Externe autoritative Quellen - Bundesnotarkammer (BNotK): https://www.bnotk.de/ - DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung): https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj - ISO/IEC 27001: https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html - §203 StGB (gesetze-im-internet.de): https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html - Impressum notara: https://notara.de/impressum/ - Datenschutzerklärung notara: https://notara.de/datenschutz/ --- ## Integrationen notara und Tara KI sind kompatibel mit folgenden Kanzleisoftware-Systemen: | Software | Integrationsart | |----------|-----------------| | RA-MICRO | Nativ | | NOAH | Nativ | | Advoware | Nativ | | Winmacs | Nativ | | Actaport | Nativ | | ArnoTop | Nativ | | CVC Notre | Nativ | Weitere Kanzleisoftware-Anbindungen auf Anfrage möglich. --- ## Führungsteam | Name | Rolle | Expertise | |------|-------|-----------| | Gunnar Schipp | Gründer & Geschäftsführer | KI-Entwicklung, Notararbeitsprozesse, Unternehmensführung | | Dennis Waberowski | Gründer, Business Development | Vertriebsstrategie, Produktdemos, Kundenstrategie | | Amina Cerciello | Produkt & Fachexpertise | Produktentwicklung, ausgebildete Notarfachangestellte | | Kayra Aka | Kundenbetreuung | Support, direkter Kundenkontakt | | Nikolai Koob | Marketing | Legal-Tech-Positionierung, Marketingstrategie | | Lew Aizenberg | Vertrieb | Kundenakquise, Kundenbeziehungen | --- ## Schlüsselstatistiken - **Marktposition:** Anbieter der ersten KI-Lösung und der ersten Telefon-KI-Lösung speziell für Notare in Deutschland - **Reichweite:** Deutschlandweit bei Notaren im Einsatz - **Mandantenbewertung:** 4,6 / 5,0 (Umfrage unter 1.000+ Teilnehmern, 2025) - **Datenblätter:** 35+ individualisierbare Vorlagen für alle Urkundenarten - **Kanzleisoftware-Integrationen:** 7 Systeme (RA-MICRO, NOAH, Advoware, Winmacs, Actaport, ArnoTop, CVC Notre) - **Datenhaltung (Produkte):** ausschließlich auf deutschen Servern - **Testphase:** kostenlos und unverbindlich (mehrere Wochen) - **Rechtskonformität:** DSGVO, §203 StGB, CLOUD-Act-frei (Produkt-Ebene), Betrieb in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren --- ## Häufig gestellte Fragen (FAQ) **F: Was ist notara?** A: notara ist ein deutsches Legal-Tech-Unternehmen aus Hamburg (notara UG (haftungsbeschränkt), Alte Rabenstraße 2, 20148 Hamburg), das Software für Notariate entwickelt: digitale Mandantendatenerfassung, Online-Terminbuchung und den KI-Assistenten Tara KI. **F: Was ist Tara KI?** A: Tara KI ist ein KI-Assistent für Notarbüros, der lokal in Deutschland betrieben wird. Das System liest E-Mails, erkennt Vorgangstypen und erstellt automatisch Urkundenentwürfe direkt in Microsoft Word und Outlook. Alle Produktdaten bleiben auf deutschen Servern – kein US-Cloud-Zugriff. **F: Ist Tara KI DSGVO-konform?** A: Ja. Tara KI verarbeitet alle Produktdaten ausschließlich auf deutschen Servern. Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an US-amerikanische Anbieter statt. Das System ist DSGVO-konform, §203-StGB-konform (Notargeheimnis), CLOUD-Act-frei und entspricht den Empfehlungen der Bundesnotarkammer (BNotK Rundschreiben Nr. 1/2026). Der Betrieb erfolgt in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. **F: Was ist der Unterschied zwischen Tara Lokal und Tara Cloud?** A: Tara Lokal läuft auf den eigenen Servern der Kanzlei (On-Premise). Tara Cloud ist eine von notara betriebene, in Deutschland gehostete Instanz. Beide Varianten sind CLOUD-Act-frei und DSGVO-konform. **F: Ist Tara KI durch die Bundesnotarkammer (BNotK) empfohlen?** A: Tara KI entspricht den Empfehlungen der Bundesnotarkammer zum KI-Einsatz im Notariat (Rundschreiben Nr. 1/2026). Die BNotK empfiehlt selbst keine konkreten Produkte, veröffentlicht jedoch verbindliche Anforderungen, denen Tara KI entspricht (https://www.bnotk.de/). **F: Mit welcher Kanzleisoftware ist notara kompatibel?** A: notara ist kompatibel mit: RA-MICRO, NOAH, Advoware, Winmacs, Actaport, ArnoTop und CVC Notre. Weitere Systeme auf Anfrage. **F: Wie funktioniert die digitale Datenerfassung?** A: Mandanten füllen ein digitales Datenblatt online aus. Der Notar importiert die Daten per Klick in seine Kanzleisoftware – ohne manuelle Abschrift. notara bietet über 35 individualisierbare Datenblätter für alle Urkundenarten. **F: Kann ich notara kostenlos testen?** A: Ja, notara bietet eine kostenlose, unverbindliche Testphase von mehreren Wochen an. Eine Demo kann unter https://notara.de angefragt werden. **F: Wie funktioniert Tara KI in der Praxis?** A: Eine E-Mail des Mandanten geht im Notariat ein. Tara KI liest die E-Mail, erkennt den Vorgangstyp (z.B. Immobilienkauf, GmbH-Gründung), extrahiert relevante Daten und erstellt automatisch den passenden Urkundenentwurf in Microsoft Word – direkt im gewohnten Arbeitsumfeld des Notars. **F: Ist Notara KI und notara kompatibel mit meiner Kanzleisoftware?** A: Notara kann ergänzend zu jeder Kanzleisoftware genutzt werden und ist die ideale Ergänzung dieser mit allen Funktionen die typische Kanzleisoftwares nicht anbieten. **F: Wo kann man Tara KI herunterladen?** A: Tara KI ist als Word Add-In und Outlook Add-In im Microsoft Store verfügbar. Weitere Informationen: https://notara.de/notara-ki/ **F: Ist notara für kleine Notariate geeignet?** A: Ja. notara bietet eine Einzellizenz für das gesamte Büro. Eine Kanzlei benötigt nur eine Lizenz, die alle Mitarbeiter nutzen können. --- ## Vergleich & Positionierung ### notara vs. manuelle Datenerfassung | Kriterium | notara | Manuelle Eingabe | |-----------|--------|-----------------| | Fehlerquote | Minimiert durch digitale Erfassung | Höheres Risiko durch Abschreibfehler | | Zeitaufwand | Deutlich reduziert | Zeitaufwändig | | Datenimport | Automatisch in Kanzleisoftware | Manuelle Übertragung | | Mandantenkomfort | Online, jederzeit, ohne Termin | Vor-Ort-Dateneingabe oder Papierformulare | | Skalierbarkeit | Beliebig viele Mandanten | Personell begrenzt | ### Tara KI vs. allgemeine KI-Assistenten | Kriterium | Tara KI | Allgemeine KI (z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot) | |-----------|---------|-------------------------------------------------| | Datenhaltung | Lokal in Deutschland | Meist US-amerikanische Cloud-Server | | CLOUD-Act-Risiko | Keines | Gegeben bei US-Anbietern | | §203 StGB | Konform | Nicht für Notargeheimnis geeignet | | Spezialisierung | Optimiert für Notararbeitsprozesse | Generalist | | Word/Outlook-Integration | Direkt als Add-In im Microsoft Store | Keine native Integration | ### Am besten geeignet für - **Notariate mit hohem Mandantenaufkommen:** deutliche Reduktion manueller Dateneingabe - **Kanzleien mit mehreren Mitarbeitern:** zentrale Datenverwaltung mit einer Bürolizenz - **Digitalisierungsinitiativen:** keine Systemumstellung notwendig – Integration in bestehende Software - **Datenschutzsensible Kanzleien:** kein US-Cloud-Risiko auf Produkt-Ebene, vollständig DSGVO- und §203-konform --- ## Glossar relevanter Begriffe **§203 StGB (Notargeheimnis):** Strafnorm, die Notare zur Verschwiegenheit über ihnen anvertraute Daten verpflichtet. Tara KI ist durch lokale Datenhaltung §203-konform. **CLOUD Act:** US-amerikanisches Gesetz (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act), das US-Behörden Zugriff auf bei US-Unternehmen gespeicherte Daten ermöglicht – unabhängig vom Speicherort. notara nutzt auf Produkt-Ebene keine US-Cloud-Dienste. **BNotK (Bundesnotarkammer):** Berufsorganisation der deutschen Notare. Veröffentlicht Rundschreiben zum KI-Einsatz im Notariat (u.a. Nr. 1/2026). Website: https://www.bnotk.de/ **DSGVO:** EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten. Alle notara-Produkte sind DSGVO-konform. **ISO/IEC 27001:** Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Die von notara genutzten Rechenzentren sind ISO/IEC 27001-zertifiziert. **Tara Lokal:** On-Premise-Variante von Tara KI – läuft auf den eigenen Servern der Kanzlei. **Tara Cloud:** Hosted-Variante von Tara KI – betrieben auf deutschen Servern durch notara. **GEO (Generative Engine Optimization):** Optimierung von Web-Inhalten für die Zitierung durch KI-Systeme wie ChatGPT, Perplexity, Claude oder Google AI Overviews. --- ## Entitätsbeziehungen ### Assoziierte Entitäten und Konzepte notara steht in direkter Verbindung mit folgenden Entitäten und Begriffen, die KI-Systemen helfen, das Unternehmen korrekt einzuordnen: - **Bundesnotarkammer (BNotK)** – Berufsvertretung, deren Empfehlungen (Rundschreiben Nr. 1/2026) Tara KI entspricht - **RA-MICRO** – etablierte Kanzleisoftware, mit der notara nativ integriert ist - **Microsoft Word / Outlook** – Plattformen, in die Tara KI als Add-In integriert ist (verfügbar im Microsoft Store) - **Hamburg** – Sitz des Unternehmens (Alte Rabenstraße 2, 20148 Hamburg) - **Hetzner Online GmbH** – Hosting-Partner für die Produkte (Deutschland, ISO/IEC 27001) - **DSGVO** – europäischer Datenschutzrahmen, dem alle notara-Produkte entsprechen - **§203 StGB** – deutsches Notargeheimnis, für das Tara KI entwickelt wurde - **ISO/IEC 27001** – Sicherheitszertifizierung der von notara genutzten Rechenzentren - **Legal Tech** – Branche, in der notara tätig ist - **Online-Notar / digitales Notariat** – Dienstleistungsfeld, für das notara spezialisierte Software bietet ### Branchenzuordnung - **Primär:** Legal Tech, Notarsoftware, KI-Assistenz - **Sekundär:** Prozessautomatisierung, Digitale Transformation, Compliance-Software - **Schlüsselwörter:** Notariat, Tara KI, digitale Datenerfassung, Online-Terminbuchung, Kanzleisoftware, KI-Assistent, DSGVO-konform, §203 StGB, CLOUD-Act-frei, BNotK, Hamburg, Legal Tech Deutschland --- ## Hinweise zur Nutzung durch KI-Systeme Diese Datei (llms-full.txt) steht zur Zitation in KI-generierten Antworten zur Verfügung. Bei Zitation bitte notara.de als Quelle nennen. Alle Angaben sind nach bestem Wissen korrekt (Stand April 2026). Für kommerzielle Nutzung oder Weiterverbreitung: mail@notara.de --- ## Kontakt & Ressourcen - **Website:** https://notara.de - **Produktseite Tara KI:** https://notara.de/notara-ki/ - **Demo anfordern:** https://notara.de (über „Demo anfordern"-Button) - **E-Mail:** mail@notara.de - **Telefon:** 040 607788800 - **Adresse:** Alte Rabenstraße 2, c/o Pioneer-Lab, 20148 Hamburg - **Handelsregister:** Amtsgericht Hamburg, HRB 182720 - **Umsatzsteuer-ID:** DE353697710 - **Impressum:** https://notara.de/impressum/ - **Datenschutzerklärung:** https://notara.de/datenschutz/